Facturi și devize printr-un instrument online gratuit

O echipă de programatori a făcut un instrument on-line gratuit prin care antreprenorii români pot genera diverse documente, cum ar fi facturile sau devizele, în format PDF, ușor de utilizat. Apreciată și criticată, deopotrivă, de primii săi utilizatori, Tabella.ro poate fi un început pentru un serviciu business mai complex și mai bine pus la punct.

Tabella.ro nu este și nici nu se pretinde vreo mare inginerie IT, dar poate fi utilă antreprenorilor, până la un punct. Poți completa și genera în format PDF diverse documente care circulă prin firme: devize de construcții sau lucrări, foi de parcurs auto, cereri de concediu, de angajare, de demisie, facturi.

Evident, cu facturile nu e chiar așa simplu, după ce le scoți trebuie să te asiguri că respectă regimul de numertare secvențială propriu al firmei, pentru a nu se repeta (conform ordinului de ministru al Finanțelor 2634/2015).

Mai apar și unele erori, site-ul fiind la început, iar unele funcționalități nu sunt gata. De exemplu, generarea de bonuri fiscale - nu numai că opțiunea nu este disponibilă, dar ce bonuri fiscale să generezi printr-o aplicație gratuită de pe net, când de anul acesta se introduc casele de marcat cu jurnal electronic?

În fine, până la urmă, pentru ceea ce merge, Tabella.ro poate oferi utilizatorului o experiență plăcută, caracterizată prin simplitate și accesibilitate pe mobil. „Este o microoptimizare. Ce poți face pe PC, în Word, acum poți să faci din tramvai. Fără să dai save, fără să cauți un template. Intri, apeși pe documentul dorit, introduci datele și iese pdf-ul. Vrem să fim one-stop-shop pentru orice document pentru care altfel ai avea nevoie să îl faci cu mâna sau cu un soft special. În curand lansăm și în UK, Spania și Germania facturi și alte documente simple”, ne-a spus Bogdan Sturza, liderul echipei care a făcut Tabella.ro.

Tool-ul e gratuit și mereu va fi așa, promite el. De fapt, Tabella.ro este un instrument de marketing, prin care Bogdan vrea să aducă utilizatori cât mai mulți către servicii și produse contra-cost. În acest moment, el și echipa sa dezvoltă un CRM (sistem de gestiune a relației cu clienții), un CMS (sistemul prin care se gestionează conținutul pe site-uri), și un serviciu pentru magazinele online, din care vor să scoată bani.  ”Avem alte produse în care am investit și vrem să integrăm Tabella cu ele. CRM -ul poate fi folosit de fabrici care au depozite, distributori, agenți, clienți, orice firmă care produce poate să folosească produsul. Momentan testăm în alpha mode cu un cerc restrâns”, a mai spus Bogdan Sturza.

Ar mai fi și problema legată de vestitul GDPR, regulamentul de protecție a datelor persoanle, din cauza căruia serviciile online de acest fel pot fi amendate cu sume imense. Până la amenzi, Bogdan și-a luat însă niște „castane” bune, pe grupul de Facebook Romanian Startups, de la cei care au încercat Tabella.

Bogdan susține, însă, că nu are probleme legate de GDPR, pentru că Tabella.ro nu procesează, nu reține și nici nu vede măcar datele introduse de utilizatori. „Datele rămân la tine în browser și se generează tot acolo. Înca nu suntem pregătiți de GDPR, de aia nu salvăm date. Nu salvăm, nu procesăm date, nu le vedem, nu le primim”.

El spune că până acum Tabella.ro l-a costat cam 60.000 de lei, proiectul fiind demarat în urmă cu 4 luni. Bogdan spune că el este product owner-ul proiectului, iar alături mai are o echipă de 7 persoane, din care fac parte 3 developeri - doi din India și unul din România - un QA din România și 3 experți pe financiar, construcții și transport. „Numărăm în echipă și prietenii și firmele apropiate care ne-au ajutat”.