GHID PRACTIC: 1.000.000 Euro pentru afaceri mici si mijlocii, printr-o noua linie de fonduri europene nerambursabile

Firmele mici si mijlocii (IMM) din Romania vor putea obtine pana la 1 milion de euro, fonduri europene nerambrsabile, pentru investitii in productie, printr-o noua linie de finantare din Programul Operational Regional (POR) 2014-2020.

Ghidul solicitantului pentru linia de finantare 2.2 destinata IMM-urilor producatoare si pretatoare de servicii a fost lansat recent in dezbatere publica de catre Ministerul Dezvoltarii Regionale, urmand sa fie operationalizat dupa tabilirea unei forme finale.

Pana atunci, StartupCafe.ro si Asociatia Consultantilor din Romania pentru Accesarea Fondurilor Europene (ACRAFE) va prezinta un ghid practic pentru o mai buna intelegere a schemei de finantare, pentru pregatirea proiectelor.

Materialul, realizat de consultantul Nagy-Imecs Peter, din cadrul societatii Goodwill Consulting, membru ACRAFE, are la baza propunea de Ghid al solicitantuui scosa in dezbatere publica in luna iulie, document care poate suferi modificari pana la operationalizarea liniei de bani europeni. (Redactia)

1.000.000 Euro nerambursabili pentru IMM - pasii catre succes

In data de 25 iulie s-a publicat prima varianta a ghidului solicitantului pentru Programul Operational Regional (POR), linia de finantare 2.2, prin care IMM-urile producatoare si prestatoarea de servicii non-agricole din Romania pot beneficia de un ajutor nerambursabil de la 200.000 Euro pana la 1.000.000 Euro pentru investitii realizate in mediul urban (in cazul microintreprinderilor si intreprinderilor mici) sau in mediul rural (in cazul intreprinderilor mijlocii).

Importanta acestui apel consta in primul rand in unicitatea lui: toate fondurile dedicate IMM-urilor in exercitiul financiar 2014-2020 se pun in competitie acum, in aceasta sesiune. Trebuie sa profitati acum, deoarece urmatorul apel s-ar putea sa aiba loc numai in anul 2022! In conformitate cu calendarul publicat de autoritati:

• Pana 24 august: se asteapta propuneri pentru ghidul consultativ POR 2.2
• octombrie 2016: publicare ghid final si lansare apel
• Ianuarie-februarie 2017: termen limita depunere cereri de finantare
• Pe langa cele mai importante informatii si noutati legate de POR 2.2 acest ghid practic va va ajuta si sa aflati care sunt pasii ce trebuie parcursi catre un proiect de succes.

Mentiune: toate informatiile din acest articol sunt bazate pe ghidul solicitantului aflat in consultare publica, deci conditiile de mai jos pot suferi modificari - dar pot fi considerate totusi un punct important de pornire pentru solicitantii potentiali.

Pasul 1: Eligibilitatea

• a. Eligibilitatea solicitantului

Pe baza ghidului consultativ POR 2.2 vor fi eligibile societatile comerciale si cooperative (de ex. SRL / SRL-D, SA, SCM sau alte societati cooperative) care respecta urmatoarele cerinte:

• Vechime: infiintate cel tarziu la 1 ianuarie 2013
• Marimea / incadrarea intreprinderii: sunt microintreprinderi (numai cei care au un numar mediu de minim 5 angajati in anul 2015), intreprinderi mici sau mijlocii
•  Incadrarea in categoria de IMM este obligatorie de a fi mentinuta in momentul depunerii cererii de finantare pana la semnarea contractului de finantare, dar pot fi depasite de beneficiar pe durata perioadei de implementare a proiectului sau in perioada de durabilitate (3 ani de la finalizarea investitiei)
• Obligatoriu sa fi inregistrat profit din exploatare in 2015 (de verificat in situatiile financiare anuale din 2015)
• Vechime si experienta in domeniul de activitate (codul CAEN) vizat de investitie:
• codul CAEN trebuie sa fi fost autorizat cu cel putin 3 ani calendaristici inainte de data depunerii cererii de finantare - estimativ ianuarie - februarie 2017)
• intreprinderea a inregistrat venituri din exploatare aferente codului CAEN vizat in ultimele 3 exercitii financiare incheiate

Acestea nu sunt singurele criterii de incadrere ca IMM. Trebuie avute in vedere si cifra de afaceri sau activele totale

Activitati suspendate: NU sunt eligibile firmele care au avut activitatea suspendata temporar oricand in perioada 2013-2016.

Activitati in agricultura: daca intreprinderea desfasoara activitati agricole devine neeligibila, chiar daca solicita finantarea pentru activitati non-agricole.

Persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale, intreprinderile familiale si ONG-urile cu activitati economice NU sunt eligibile.

Daca printre asociatii intreprinderii Dvs. exista persoane fizice sau persoane juridice prin care se produc relatii de parteneriat sau legaturi cu alte societati comerciale recomandam o analiza detaliata si profunda a acestor situatii pe baza noului ghid de incadrare a IMM-urilor la nivel european (vezi documente utile de mai jos).

• b. Localizarea investitiei

Se permite o singura locatie de implementare a proiectului, care trebuie sa fie:

• in cazul microintreprinderilor si intreprinderilor mici: in mediul urban (toate orasele / municipiile + satele apartinatoare de acestea). Satele apartinatoare de comune NU sunt eligibile ca si locatii de implementare, indiferent de proximitatea lor de anumite orase.
• in cazul intreprinderilor mijlocii: poate fi atat urban cat si rural
• Proiectele se pot realiza in toate regiunile de dezvoltare ale Romaniei cu exceptia:
• Regiunea Bucuresti-Ilfov
• Municipiul Tulcea si orasele: Babadag, Isaccea, Macin si Sulina ￢ care vor beneficia de proiecte speciale destinate dezvoltarii Deltei Dunarii

Alocarea financiara totala de 172,94 milioane Euro este impartita pe cele 7 regiuni de dezvoltare eligibile, si se preconizeaza finantarea a aproximativ 350 de IMM la nivel national.

• c. Domenii de activitate eligibile

In principiu se finanteaza urmatoarele sectoare de activitate:

• industria prelucratoare
• turism: activitati recreationale si cazare
• sanatate privata (clinici, spitale private)
• alte servicii
• Pentru lista completa recomandam verificarea Anexei 2.
• O singura activitate se accepta la finantare! Nu se accepta activitati auxiliare.
• Codul CAEN pe care se depune proiectul trebuie sa fie autorizat la locatia de implementare a proiectului. Exceptie: in cazul unei cereri de finantare care presupune o constructie noua (infiintare de punct de lucru) activitatea se poate autoriza pana la finalizarea implementarii proiectului.

• d. Activitati si cheltuieli eligibile la finantare

Proiectul se finanteaza din doua componente majore: ajutor de stat si un ajutor de minimis.

d.1. Cheltuieli eligibile - ajutor de stat:

• Lucrari de constructii: construire / modernizare / extindere hale de productie + cladiri pentru prestari servicii
• Achizitionare mijloace fixe corporale: echipamente tehnologice; instalatii de masurare; mobilier)
• Instalatii / echipamente pentru eficienta energetica + surse regenerabile
• Active necorporale: sisteme informatice, licente, brevete - amortizabile
• Atentie! In cazul echipamentelor si dotarilor sunt eligibile numai mijloacele fixe (pret unitar de peste 2.500 RON fara TVA).

Rata finantarii nerambursabile - ajutor de stat:





d.2. Cheltuieli eligibile - ajutor de minimis:

• Standardizare: certificare produse / sisteme de management ISO (9001, 14001, 22000, 18001, 27001, 50001, 13485, 20000, SA8000)
• Internationalizare: targuri si expozitii internationale, misiuni economice
• Consultanta, proiectare
• Rata finantarii nerambursabile: 90%, indiferent de incadrarea intreprinderii si de regiune.

Cele doua tipuri de ajutoare se solicita printr-o singura cerere de finantare depusa pe linia POR 2.2

Puteti solicita verificarea gratuita a eligibilitatii intreprinderii si a ideilor de investitii accesand ACEST link


Pasul 2. Pregatirea unei cereri de finantare de succes

Planificarea este cheia succesului. Ca si orice proces de planificare primul factor care trebuie luat in considerare este timpul: cererea de finantare trebuie depusa pana aproximativ ianuarie-februarie 2017.

Cererile de finantare se vor depune exclusiv electronic prin platforma MySMIS (atentie: veti avea nevoie de semnatura electronica).  Un proiect complet POR 2.2 va contine urmatoarele elemente principale:

• Cerere de finantare si formulare / declaratii
• Plan de afaceri, inclusiv analiza de piata, strategie de marketing si previziuni financiare
• Certificat de urbanism si deviz general ￢ numai pentru investitii care includ lucrari de constructii
• Documente oficiale ale intreprinderii (certificat constatator, statut, certificat de inregistrare, situatii financiare)
• Documente pentru locatia de implementare:
• Proiecte care nu includ lucrari de constructii: trebuie dovedita dreptul de folosinta (inchiriere, comodat, etc.) sau proprietatea
• Proiecte care includ lucrari de constructii: obligatoriu drept de proprietate (contract de vanzare-cumparare, superficie sau concesiune)

Pentru pregatirea cu succes a tuturor elementelor de mai sus va recomandam:

• Realizarea unui plan concret de obtinere / intocmire a documentelor necesare, cu responsabili si termene limita.

• Formarea unei echipe de succes, care poate fi format dupa caz:

- Manager de proiect: din partea beneficiarului
- Consultant fonduri nerambursabile: cheltuielile de consultanta sunt eligibile, si un consultant cu experienta si care va ofera garantii poate fi un ajutor decisiv pentru un proiect de succes
- Arhitect (dupa caz)
- Contabil / responsabil financiar

Exista o unica sansa de a beneficia de aceste fonduri neramburabile. Astfel planificarea si selectia echipei / firmei de consultanta sunt etape decisive. Mai mult decat atat, pe baza noului sistem de evaluare nu vor exista clarificari pentru criteriile de eligibilitate, astfel orice greseala poate sa va coste pierderea a 1.000.000 Euro.

Documente utile:

Verificarea gratuita a eligibilitatii, evaluarea sanselor de castig si consultanta AICI

Ghidul solicitantului si anexe POR 2.2:

Consultantul Nagy-Imecs peter poate fi gasit AICI