Romanii care fac mici afaceri trebuie sa urmeze 3 pasi de baza
pentru a putea lua fonduri europene nerambursabile de la 25.000 de euro pana la
200.000 de euro, destinate investitiilor in microintreprinderile din
mediul urban. StartupCafe.ro si Asociatia Consultantilor din Romania
pentru Accesarea Fondurilor Europene (ACRAFE) va prezinta un ghid
practic realizat de consultantul Peter Nagy-Imecs, de la societatea
Goodwill Consulting, membra ACRAFE. Articolul - ghid practic are rolul
de a-i ajuta pe antreprenorii romani in obtinerea ajutorului
nerambursabil. Bineinteles, prezentul ghid practic nu trebuie confundat
cu Ghidul solicitantului, emis de Ministerul Dezvoltarii Regionale,
documentul oficial care guverneaza acesti bani europeni si care trebuie
urmat cu mare atentie.

Asa cum a aratat StartupCafe.ro
in data de 26 mai 2016, s-a facut un anunt mai mult decat important
pentru firmele care au maximum 9 angajati (microintreprinderi): s-a
lansat apelul de depunere a cererilor de finantare pentru Programul
Operational Regional (POR), linia de finantare 2.1A, prin care aceste
intreprinderi pot beneficia de un ajutor nerambursabil de la 25.000 Euro
pana la 200.000 Euro (max. 90% finantare, min. 10% contributie proprie;
curs Euro: 4,4723 RON / Euro) pentru investitii realizate in mediul
urban.

Importanta acestui apel consta in primul rand in unicitatea lui:
toate fondurile dedicate microintreprinderilor in exercitiul financiar
2014-2020 se pun in competitie acum, in aceasta sesiune. Trebuie
profitat acum, deoarece urmatorul apel s-ar putea sa aiba loc numai in
anul 2022! Proiectele trebuie depuse in perioada 27 iulie - 27
septembrie 2016 (pentru a fi siguri ca bugetul nu este epuizat inainte
de inchiderea oficiala a depunerii cererilor de finantare din data de 27
ianuarie 2017, ora 12.00).

Pe langa cele mai importante
informatii si noutati legate de Programul Operational Regional 2.1A
acest ghid practic va va ajuta si sa aflati care sunt pasii ce trebuie
parcursi catre un proiect de succes.

Pentru cunoscatori: toate noutatile care au fost aduse de ghidul final publicat in data de 26 Mai sunt subliniate in prezentul articol - ghid practic.

Numaratoare
inversa - Timpul ramas pana la deschiderea liniei de finatare POR 2.1A
in zile, ore, minute si secunde:
 

Pasul 1: Eligibilitatea

a. Eligibilitatea solicitantului

Pe baza ghidului final POR 2.1A sunt eligibile societatile comerciale si cooperative (de ex. SRL / SRL-Debutant, SA, SCM sau alte societati cooperative) care respecta urmatoarele cerinte:

• Vechime: infiintate cel tarziu la 5 ianuarie 2015

• Marimea
  / incadrarea intreprinderii: sunt microintreprinderi, adica au avut mai
  putin de 10 angajati si au realizat max. 2 milioane de Euro cifra de
  afaceri sau active totale in ultimii doi ani fiscali (2014, 2015)

 -
Incadrarea in categoria de microintreprindere este obligatorie de a fi
mentinuta in momentul depunerii cererii de finantare pana la semnarea
contractului de finantare, dar pot fi depasite de beneficiar pe durata
perioadei de implementare a proiectului sau in perioada de durabilitate
(3 ani de la finalizarea investitiei)

• Obligatoriu sa fi inregistrat profit din exploatare in 2015 (de verificat in situatiile financiare anuale din 2015)

• Activitati suspendate: Nu sunt eligibile firmele care au avut activitatea suspendata temporar oricand in perioada 2015-2016.

• Angajati:
  are inregistrat un numar mediu de salariati de cel putin 1 in anul 2015
  SAU are cel putin 1 salariat cu norma intreaga, pe perioada
  nedeterminata, la data depunerii cererii de finantare (daca nu aveti
  momentan angajati puteti angaja pana la data depunerii)

-
Angajament de mentinere al angajatilor: beneficiarii au obligatia de a
mentine numarul mediu de angajati din anul 2015 pe perioada de
implementare si perioada de durabilitate (3 ani de la sfarsitul
investitiei)

• Cifra de afaceri: s-a eliminat obligativitatea / criteriul de selectie legat de cresterea cifrei de afaceri

Persoanele
fizice autorizate, intreprinderile individuale, intreprinderile
familiale si ONG-urile cu activitati economice nu sunt eligibile.
Daca
printre asociatii intreprinderii Dvs. exista persoane fizice sau
persoane juridice prin care se produc relatii de parteneriat sau
legaturi cu alte societati comerciale recomandam o analiza detaliata si
profunda a acestor situatii pe baza noului ghid de incadrare a
IMM-urilor la nivel european (vezi documente utile de mai jos).

b. Localizarea investitiei

Se permite o singura locatie de implementare a proiectului, care trebuie sa fie in mediul urban (toate
orasele / municipiile + satele apartinatoare de acestea). Satele
apartinatoare de comune NU sunt eligibile ca si locatii de implementare,
indiferent de proximitatea lor de anumite orase.

Proiectele se pot realiza in toate regiunile de dezvoltare ale Romaniei, cu urmatoarele EXCEPTII:

• Regiunea Bucuresti-Ilfov.
• Municipiul
  Tulcea si orasele: Babadag, Isaccea, Macin si Sulina - care vor
  beneficia de proiecte speciale destinate dezvoltarii Deltei Dunarii.

Alocarea financiara totala de 234 milioane Euro este
impartita pe cele 7 regiuni de dezvoltare eligibile, si se preconizeaza
finantarea a aproximativ 1200 - 1500 de microintreprinderi.

c. Domenii de activitate eligibile

In principiu se finanteaza sectorul productiv si cel al serviciilor. Pentru lista completa recomandam verificarea Anexei 2.

NOUTATE: pe baza ghidului final au fost incluse doua noi activitati eligibile:

• 1610: Taierea si rindeluirea lemnului
• 5920: Activitati de realizare a inregistrarilor audio si activitati de editare muzicala

O singura activitate se accepta la finantare! Nu se accepta activitati auxiliare.

Codul
CAEN pe care se depune proiectul trebuie sa fie autorizat la locatia de
implementare a proiectului. Exceptie: in cazul unei cereri de finantare
care presupune o constructie noua (infiintare de punct de lucru) activitatea se poate autoriza pana la finalizarea implementarii proiectului. In schimb inregistrarea activitatii este obligatorie la depunerea cererii de finantare.

d. Activitati si cheltuieli eligibile la finantare:







Clic pt a extinde

Atentie! In cazul echipamentelor si dotarilor sunt eligibile numai mijloacele fixe (pret unitar de peste 2.500 RON fara TVA).

Puteti solicita verificarea gratuita a eligibilitatii intreprinderii si a ideilor de investitii AICI.

Pasul 2. Angajamentele beneficiarilor, evaluarea sanselor de succes

Urmatorul
pas catre un proiect de succes este evaluarea sanselor de castig: pe
baza criteriilor de selectie trebuie definite angajamentele pe care le
puteti asuma. Acest pas este deosebit de important, deoarece obiectivul
acestuia gasirea unui echilibru perfect intre:

• Un punctaj care sa va asigure sanse cat mai mari pentru succes
• Angajamente reale, pe care le puteti respecta

Trebuie
mentionat ca toate criteriile de selectie asumate devin angajamente
pentru beneficiar, si in caz de nerespectare a lor autoritatea
finantatoare poate proceda la recuperarea sumelor nerambursabile
platite.

In acelasi timp va fi nevoie de asumarea a cat mai
multor criterii, deoarece se asteapta la o competitie acerba intre
microintreprinderi:




clic pt a extinde



Pe baza situatiilor financiare din 2014 in Romania exista 34.392 de
intreprinderi care au intre 0-9 angajati (microintreprinderi) care au
cod CAEN principal eligibil pe linia de finantare POR 2.1A. Chiar daca
stim ca multi dintre acesti potentiali beneficiari nu vor fi interesati
de aceasta posibilitate / sau nu vor fi eligibili din diferite motive -
totusi raportul de mai sus dovedeste ca va exista o competitie mare
intre proiecte.

Cele mai importante criterii de selectie si angajamente

Beneficiati de puncte de selectie importante daca va puteti angaja la urmatoarele:

• Prin
  proiectul de investitii microintreprinderea va lansa produse / servicii
  noi pe piata; procesul de productie va fi schimbat (crt. 1.2)
• O
  contributie proprie suplimentara de pana la 10%: fiecare % angajat in
  plus peste contributia proprie minima de 10% aduce cate 1 punct
  suplimentar (max. 10 puncte = sanse maxime cu o contributie proprie de
  20% - crt. 2.3)

MENTIUNE: contributia proprie
trebuie justificata cu un extras de cont bancar / linie de credit /
contract de credit numai dupa aprobarea proiectului, inainte de semnarea
contractului de finantare.

• Crearea de locuri de munca (minim 1,
  pentru punctaj maxim 5): locurile de munca se raporteaza la numarul
  mediu de angajati din anul 2015 - si trebuie sa se reflecte in
  situatiile financiare ulterioare anului in care se termina implementarea
  (de ex: in cazul unei investitii finalizate in 2017, numarul mediu de
  angajati se va verifica in situatiile financiare din anul 2018) -
  locurile de munca create + cele existente trebuie mentinute pe o
  perioada de 3 ani de la finalizarea investitiei (crt. 2.4)
• Valoarea finantarii nerambursabile solicitata sa fie maxim dublu fata de cifra de afaceri realizata in anul 2015 (crt. 2.5)
• Bugetul
  proiectului sa fie fundamentat, pe baza a minim 3 surse (oferte de
  pret), analiza de piata, strategia de marketing si planul de afaceri sa
  fie corelate si bine fundamentate (crt. 2.6)
• Proiectul sa
  includa si investitii in surse regenerabile de energie, eficientizarea
  energetica a firmei, sau pentru recuperarea deseurilor rezultate din
  procesul productiv (crt. 3.1)
• Investitia sa fie gandita cu
  luarea in considerare a unor masuri concrete legate de egalitatea de
  sanse si de tratament, cel putin 1 loc de munca creat sa fie rezervat
  persoanelor din categorii defavorizate (crt. 3.2) .

Puteti solicita un calcul de punctaj si evaluarea sanselor de castig AICI.

Pasul 3. Pregatirea unei cereri de finantare de succes

Planificarea este cheia succesului. Ca si orice proces de planificare primul factor care trebuie luat in considerare este timpul: cererea de finantare trebuie depusa pana cel tarziu 27 septembrie.
In conformitate cu procesul de selectie si de derulare al apelului POR
2.1A dupa aceasta data autoritatile pot inchide apelul daca bugetul este
epuizat, deci numai o cerere depusa inainte de aceasta data are sanse
maxime de castig.

Cererile de finantare se vor depune exclusiv electronic prin platforma MySMIS (atentie: veti avea nevoie de semnatura electronica).  Un proiect complet POR 2.1A va contine urmatoarele elemente principale:

• Cerere de finantare si formulare / declaratii
• Plan de afaceri, inclusiv analiza de piata, strategie de marketing si previziuni financiare
• Certificat de urbanism si deviz general - numai pentru investitii care includ lucrari de constructii
• Documente oficiale ale microintreprinderii (certificat constatator, statut, certificat de inregistrare, situatii financiare)
• Documente pentru locatia de implementare:

- Proiecte care nu includ lucrari de constructii: trebuie dovedita dreptul de folosinta (inchiriere, comodat, etc.) sau proprietatea
- Proiecte care includ lucrari de constructii: obligatoriu drept de proprietate (contract de vanzare-cumparare, superficie sau concesiune).

Pentru pregatirea cu succes a tuturor elementelor de mai sus va recomandam:

• Realizarea
  unui plan concret de obtinere / intocmire a documentelor necesare, cu
  responsabili si termene limita (nu uitati de termenul final: 27
  septembrie!)
• Formarea unei echipe de succes, care poate fi format dupa caz:

- Manager de proiect: din partea beneficiarului
-
Consultant fonduri nerambursabile: cheltuielile de consultanta sunt
eligibile, si un consultant cu experienta si care va ofera garantii
poate fi un ajutor decisiv pentru un proiect de succes
- Arhitect (dupa caz)
- Contabil / responsabil financiar.

Exista
o unica sansa de a beneficia de aceste fonduri neramburabile, nu exista
a doua sansa. Astfel planificarea si selectia echipei / firmei de
consultanta sunt etape decisive. Mai mult decat atat, pe baza noului
sistem de evaluare nu vor exista clarificari pentru criteriile de
eligibilitate, astfel orice greseala poate sa va coste pierderea a
200.000 Euro.

Resurse utile:

• Nagy-Imecs Peter este expert al Goodwill Consulting, membru ACRAFE.
• Verificarea gratuita a eligibilitatii, evaluarea sanselor de castig si consultanta la sediul firme AICI.
• Descarca de AICI Ghidul Solicitantului Prioritatea de investitii 2.1 Microintreprinderi din cadrul POR 2014-2020
• Descarca de AICI lista de domenii eligibile si alte antexe si documente necesare
• Consulta AICI Tutorialele VIDEO si text pentru utilizarea programului informatic MySMIS 2014

Citeste si:

Se
depun cererile pentru fonduri UE de 25.000 - 200.000 Euro, pentru
micile afaceri. Cum se acceseaza 2.1 A - microintreprinderi, POR

Start la banii europeni: Mici afaceri in confectii, constructii,
software, sali de fitness, cu 25.000 - 200.000 de euro, finantare UE si
de stat. Descarca ghidul oficial