Cum sa devii o persoana mai productiva. 11 ponturi din America
claudiu.zamfirr

Cum sa devii o persoana mai productiva. 11 ponturi din America

Imagine principala
Cum sa devii o persoana mai productiva. 11 ponturi din America
Cand intri in afaceri, iti dai seama imediat ca fiecare minut care
trece trebuie sa iti aduca profit, iar fiecare minut care trece degeaba
iti produce pierderi.

"Time is money" - se spune in America. Tot de acolo vin 11 sfaturi care se pot aplica si in micile afaceri din Romania.

Publicatia americana Inc.com
schiteaza principalele trasaturi care fac dintr-o persoana sa fie una
ultra-productiva. Timpul sau si energia sa sunt cele mai importante
resurse pentru un antreprenor si trebuie sa le foloseasca in profit
maxim.


1. Nu face acelasi lucru de doua ori

Oamenii
productivi nu lasa niciodata ceva in asteptare. Sa faci ceva de doua
ori iti mananca foarte mult timp. De exemplu, nu salva un e-mail sau un
numar de telefon doar pentru a te ocupa mai tarziu de ele. Imediat ce o
chestie iti atrage atentia, fie te ocupi personal de ea, fie iti delegi
atributiile catre altcineva care sa se ocupe, fie o elimini.

2. Inainte sa pleci de la birou, pregateste-te pentru ziua de maine.

Oamenii
productivi isi incheie fiecare zi pregatindu-si ziua urmatoare. Prin
aceasta practica reusesti doua lucruri: te ajuta sa-ti solidifici ceea
ce ai realizat astazi, si te asigura ca vei avea o zi productiva maine.
Ai nevoie de doar cateva minute si este o modalitate minunata de a iti
incheia fiecare zi de lucru.

"Pentru fiecare minut pe care ti-l petreci organizand, castigi cate o ora" - spunea Benjamin Franklin.

3. Nu mai amana lucrurile care iti displac

"Inghite
broasca!" - asa spun americanii cand se refera la ceva pe care trebuie
sa-l faci, desi nu-ti face deloc placere. Expresia, preluata si in
romaneste, te ajuta sa intelegi ca nu trebuie sa amani lucrurile care
iti displac. "Inghitirea unei broaste" este cel mai bun antidot
impotriva amanarii, iar persoanele ultra-productive incep fiecare
dimineata cu acest "desert delicios". Cu alte cuvinte, fac lucrurul cel
mai neplacut, cel mai de temut de pe lista lor inainte de a face orice
altceva. In felul acesta, se elibereaza pentru a aborda lucrurile care
le intereseaza si le fac placere.

4. Lupta cu tirania "urgentului".

Tirania
urgentului se refera la tendinta ca lucrurile marunte care trebuie sa
fie facut acum sa stea in calea chestiunilor care conteaza cu adevarat.
Aceasta conduce la o problema uriasa in conditiile in care lucrurile
urgente au, deseori, impact redus.

Daca cedezi tiraniei
urgentului, te poti trezi ca trec zile sau sapatamani intregi si tu nu
ajungi sa faci lucrurile importante.

"Timpul este ceea ce ne dorim cel mai mult, dar il folosim cel mai prost" -William Penn.

5. Respecta programul, la sedinte.

Sedintele
sunt cel mai mare consumator de timp. Oamenii super productivi stiu ca o
sedinta se va prelungi la nesfarsit, daca vor lasa sa se intample asta.
Ca sa evite pierderea de vreme, ei le vor spune tuturor, de la inceput,
sa se tina de program. Aceasta practica stabileste o limita care
motiveaza pe fiecare sa fie mai concentrat si mai eficient.

"Vestea proasta este ca timpul zboara. Vestea buna este ca tu esti pilotul" - Michael Altshuler.

6. Spune "NU".

"Nu"
este un cuvant puternic pe care oamenii ultra-productivi nu se tem sa-l
foloseasca. Cand vine vremea sa spuna "NU", ei evita fraze de genul "Nu
cred ca pot..." sau "Nu sunt sigur...". Sa spui "NU" in fata unei noi
obligatii te ajuta sa-ti onorezi obligatiile pe care deja le aveai si sa
le indeplinesti.

Cu cat spui mai greu "nu", cu atat mai mult iti
creste riscul de a fi stresat, epuizat sau chiar deprimat - arata
cercetarile efectuate de Universitatea din California, la San Francisco.
Invata sa refuzi, iar starea ta de spririt si productivitatea se vor
imbunatati.

7. Verifica-ti mailurile doar in anumite momente prestabilite.

Persoanele
super-productive nu permit e-mailurilor sa le intrerupa mereu din
activitati. Acesti oameni isi verifica mailurile dupa un anumit program
si, in plus, folosesc functiile de prioritizare din serviciul lor de
e-mail (cum este Gmail).

Super-productivii isi pun alerte pentru
e-mailurile de la furnizorii cei mai importanti sau de la clienti.
Restul mailurilor pot sa mai astepte un raspuns pana atunci cand va fi
timp. 

Ar putea parea ca acest sfat se contrazice cu cel de la
punctul 1. Insa ideea este sa raspunzi imediat e-mailurilor importante
si sa iti stabilesti un program pentru celelalte mailuri. Iar cand vine
momentul sa raspunzi la acelea, sa nu te uiti pe ele doar pentru a le
amana la nesfarsit.  

8. Fara "multitasking".

Vestitul
"multitasking", pe care unii angajatori il cer angajatilor mai ales in
firmele mici, omoara productivitatea in cazul unui antreprenor, cred cei
de la Inc.com.
Sa rezolvi mai multe sarcini simultan este mai putin productiv decat sa
faci cate un singur lucru o data, releva o cercetare facuta la
Universitatea Stanford, conform sursei citate.

Cercetatorii au
descoperit ca oamenii care sunt bombardati, cu regularitate, cu mai
multe fluxuri electronice de informatii nu pot fi atenti, nu pot retine
anumite informatii si nu pot trece de la o sarcina la alta asa cum
reusesc cei care rezolva o problema si apoi trec la urmatoarea.

Cei
care prcatica multitasking-ul in mod frecvent au performante mai
scazute, pentru ca se confrunta cu probleme mai mari in a isi organiza
gandurile si in a flitra informatiile nerelevante. De asemenea, ei sunt
mai inceti atunci cand trec de la o sarcina la alta.

Multitasking-ul
reduce eficienta si performanta, deoarece creierul tau se poate
concentra doar pe un singur lucru la un moment dat. Atunci cand incerci
sa faci doua lucruri deodata, creierul tau nu are capacitatea de a
rezolva ambele probleme.

9. Iesi din schema, cand e nevoie.

Nu
te teme sa iesi din programul activitatilor zilnice atunci cand e
nevoie. Alege o persoana de incredere si da-i un numar de telefon pe
care sa te sune numai pentru urgente. Lasa-l pe omul tau de incredere sa
o faca pe filtrul. Totul trebuie sa treaca prin filtrul sau, iar ceea
ce el nu poate sa rezolve poate sa mai astepte. Aceasta strategie este
ca o solutie tip "vesta antiglont", pentru ca tu sa te poti ocupa
nestigherit de proiectele de mare prioritate.

 "Cineva castiga tot anul cat doar intr-o saptamana, in timp ce altcineva castiga intr-o saptamana cat intr-un an intreg" - Charles Richards. Sau, mai pe romaneste, "Nu aduce anul cat aduce ceasul".

10. Deleaga-ti atributiile si responsabilitatile.

Oameni
ultra-productivi accepta faptul ca nu ei sunt singurele persoane
inteligente si talentate in firma lor. Ai incredere ca angajatii tai isi
fac joburile, pentru ca tu sa te poti concentra asupra propriei tale
misiuni.

11. Foloseste tehnologia.

Tehnologia te
poate ajuta sa te focalizezi asupra lucrurilor importante. Oamenii
ultra-productivi pun tehnologia sa lucreze pentru ei. Pune-ti filtre la
contul de e-mail, astfel incat mesajele sa fie  sortate si prioritizate.
Americanii de la Inc.com recomanda si aplicatia IFTTT 
, care seteaza pe smartphone anumite urgente si alerteaza urilizatorul
cand apare ceva important. Astfel, un atreprenor nu mai trebuie sa-si
verifice permanent smartphone-ul. Daca marfa sau actiunile ajung la un
anumit pret sau daca apare un mail de la cel mai bun client,
utilizatorul va sti, explia Inc.com .
Parallax

Vizualizari
514
Conţinut
Parerea ta despre articol
Adauga comentariu

- Ultimele știri -

Cookie Settings