Prima aplicație suport în scrierea proiectelor – POC 4.1.1 (fosta Măsura 3) dezvoltată de un start-up, prin fonduri europene

Anularea Măsurii 3 precum și întârzierile repetate în lansarea ghidului pentru noul apel de investiții POC 4.1.1. a generat un interes imens pentru această finanțare. IMM-urile din Romania au nevoie de bani europeni pentru investiții. În tot acest timp, o echipă de tineri antreprenori au dezoltat o aplicație care să ajute antreprenorii și consultanții să scrie mai simplu proiecte.

Trebuie să facem precizarea că echipa Smis® a dezvoltat o suită de aplicații pentru toate fazele acestei finanțări.

• Pentru eligibilitate: POC Status®
• Pentru scriere: POC Sketch®
• Pentru implementare: POC Manager® (în curs de dezvoltare)

Astăzi, vă povestim despre primele două.

Aplicația de eligibilitate POC Status®

Cei de la Smis® au încheiat un parteneriat cu Termene. Astfel, antreprenorii care vor să își analizeze eligibilitatea trebuie să introducă CUI-ul firmei, și asta este tot. Aplicația îți returnează o analiză extinsă asupra companiei tale.

Ne-a plăcut:

• Aplicația este GRATUITĂ. Ai 15 interogări incluse.
• Ecranul se schimbă în roșu (neeligibil) sau verde (eligibil) – intuitiv
• Aplicația returnează valoarea maximă la care te încadrezi (5 x CA 2019)
• Aplicația îți explică clar punctele de eligibilitate și le bifează cu verde/rosu
• Aplicația interoghează bazele de date MEAT și FNGCIMM pentru alte ajutoare primite (Măsura 1, 2, HORECA sau IMM Invest). Un sprijin real în special pentru consultanți și pentru încadrarea în plafonul maxim de 1.8 mil euro
• Aplicația îți explică simplu care sunt cheltuielile eligibile și neeligibile
• Ai acces la modalitatea de calcul a punctajului
• Aplicația returnează toate codurile CAEN și le colorează cu verde pe cele care contribuie cu 5 puncte la proiect (sold negativ balanta comerciala)
• Aplicația oferă link-uri de acces către IMM Recover și poți descărca rapid ghidul solicitantului
• Spre final ai un raport al tuturor interogărilor, astfel ai o idee cu privire la ”concurență”
• Dacă cifrele arată ”bine” poți începe să îți scrii proiectul gratuit (5 zile trial)
• Aplicația îți oferă posibilitatea să transmiți o cerere de ofertă către firme de consultanță partenere Smis®, firme care trec printr-un proces de verificare. Astfel poți obține oferte de consultanță și să alegi cea mai bună ofertă pentru tine.
• Aplicația funcționează și pe dispozitivele mobile
• Consultanții pot să descarce raportul companiilor verificate și pot filtra firmele în funcție de parametri personalizați

Nu sunt lucruri care nu ne-au placut însă trebuie să atragem atenția la câteva aspecte:

• Sunt necesare verificări suplimentare privind analiza dificultății solicitantului, privind evitarea dublei finanțări și a profitului din exploatare.
• Există posibilitatea să apară erori în analiză care se datorează în principal lipsei de informații (bilanțuri depuse cu întârziere etc.)
• Aplicația calculează punctajul maxim, însă, trebuie să aveți în vedere că pentru un punctaj maxim este necesar ca investițiile „verzi” să depășească 90% din valoarea proiectului.
• Procentul de cofinanțare este calculat pentru companie, fără să țină cont de companiile legate sau partenere (aici pot apărea modificări).

Aplicația suport în scrierea proiectelor  – POC Sketch®

Trebuie să menționăm încă de la început că această aplicație este un „game changer”. Dedicată în special consultanților dar și antreprenorilor, aplicația dezvoltată de Smis® simplifică și automatizează întreg procesul de scriere al proiectului și o face într-un mod inovativ.

Ne-a placut:

• Aplicația este gratuită pentru 5 zile. Dacă deții o licență (plătită) trialul este nelimitat și poți scrie un număr nelimitat de proiecte.
• Datele sunt importate prin Termene
• Aplicația este intuitivă, pașii de completare sunt logici
• Aplicația îți generează automat planul de afaceri, cererea de finanțare și alte 11 anexe
• Punctajul este calculat live în funcție de informațiile completate
• Panoul din dreapta îți returnează informații relevante
• Ai acces la un consultant prin tichete de suport
• Setezi ușor activitățile, obiectivele și indicatorii
• Achițiile se adaugă foarte simplu și intuitiv
• Aplicația te atenționează dacă depășești limitele de buget impuse prin ghid
• Poți adăuga repre predefinite care vin la pachet cu cele două oferte de preț
• Aplicația are funcții dedicate consultanților (duplicare proiect, dashboard, repere personalizate)
• Ai acces la o sinteză a proiectului
• Majoritatea câmpurilor au texte model precompletate
• Ai acces la documente utile (ghid, regulamente europene, analize)
• Poți să vizualizezi proiectul în lei sau in euro
• Poți scrie proiecte pentru mai multe companii
• Costurile licențelor sunt accesibile oricui (700 – 1900 lei)

Atragem atenția la câteva aspecte:

• Antreprenorii și consultanții trebuie să analizeze singuri dacă există firme legate sau partenere. Aplicația îți oferă aici doar niște indicii. Practic dacă reprezinți o firmă legată sau parteneră trebuie să întocmești singur Anexa 2.4.
• Previziunile financiare vor fi întocmite ca și până acum de un expert financiar sau un consultant.
• Încadrarea achizițiilor în categoria „verde” se face pe „răspunderea” utilizatorului.

Ce nu ne-a plăcut (sau la ce capitole există loc de îmbunătățire):

• Pe un laptop mic, informația este ușor înghesuită. Vă recomandăm să testați aplicația cu un monitor mai mare.
• Timpul pentru trial – 5 zile, considerăm că 7-10 zile ar fi fost un termen optim pentru testarea aplicației.

Aplicația dezvoltată de Smis® este clar un instrument util în scrierea proiectelor pentru POC 411. Recomandăm aplicația antreprenorilor care au cunoștințe de project management sau celor care au implementat/scris și alte proiecte. Aplicația este cu siguranță un instrument perfect pentru firmele de consultanță, însă pentru antreprenorii fără experiență ar putea fi destul de complexă. În oricare dintre cazuri, vă recomandăm să citiți cu atenție ghidul solicitantului.

”POCSketch este prima noastră aplicație dedicată scrierii de proiecte. Am dezvoltat în 2021 aplicația M2manager – pentru beneficiarii de Măsura 2, utilizată de către 2.800 de antreprenori. Estimăm că minim 10% dintre proiectele depuse pentru POC 4.1.1. vor fi scrise utilizând POCSketch. La acest moment există 3.400 de proiecte în schiță și peste 100 de firme de consultanță folosesc aplicația noastră.”

Alexandru Picioruș – CEO Smis®

Articol susținut de Smis