Adi Iacob
Firmele pot folosi soluții digitale pentru a facilita lucrul angajaților de acasă, în vederea prevenirii răspândirii coronavirusului COVID-19. Iată un ghid de instrumente pentru lucru de acasă.
Cu o conexiune bună la internet și o serie de software-uri și aplicații pentru apeluri vocale/video, control și asistență de la distanță sau managementul proiectelor, românii își pot continua munca de acasă.
Principala funcție a acestor software-uri este controlul de la distanță al calculatoarelor, însă acestea pot fi folosite și pentru partajarea desktopului (desktop sharing), conferințe online sau pentru transferul de fișiere între dispozitive.
Dacă ai nevoie să trimiți fișiere mari, dar clientul tău de mail nu suportă această funcție nativ, o poți face prin intermediul platformelor online precum WeTransfer. Există o multitudine de astfel de site-uri, însă diferența cea mai importantă este limita de spațiu pe care o impun și termenul de expirare al link-ului pentru descărcarea fișierelor.
Stocarea fișierelor în cloud este un mod de a păstra datele undeva de unde poate fi accesate de oricine, pe baza unor permisiuni.
Cand lucrezi în echipă trebuie să fii atent la comunicarea prin email, telefon, WhatsApp, sms, etc cu toți colegii și clienții. Aplicațiile pentru managementul proiectelor aduc toate aceste funcții într-un singur loc, unde pe lângă comunicare pot fi transferate fișiere sau alocate task-uri.
Exemple de aplicații pentru managementul proiectelor:
Aplicațiile gen Google Docs permit crearea de documente, foi de calcul, prezentări sau chestionare ce pot fi elaborate și gestionate împreună cu colegii, în acelaşi timp, chiar dacă ei se află la un alt computer și în alt loc.
Exemple de aplicații pentru colaborarea în timp real pe documente: