O firmă românească de software pentru afaceri avertizează că modificările fiscale dese din trecut au dus la o lipsă de încredere a IMM-urilor românești în instuțiile statului, iar o antreprenoare din România spune că oamenii de afaceri se așteaptă la „o digitalizare reală din partea statului”, potrivit unui comunicat transmis, miercuri, StartupCafe.ro.
Tot mai multe firme românești se digitalizează își automatizează operațiunile pentru a-și păstra controlul și direcția, dar afaceriștii așteaptă și o digitalizare reală din partea instituțiilor statului, susține firma NextUp, care produce software și este în contact cu peste 6.000 de IMM-uri.
Creșterea taxelor, costurile operaționale ridicate cu birocrația și lipsa de predictibilitate fiscală îi determină pe tot mai mulți antreprenori să automatizeze procesele-cheie: de la contabilitate și facturare, la gestiunea stocurilor, integrarea cu ANAF și urmărirea în timp real a cash-flow-ului.
Prin rapoarte de business generate de un sistem informatic integrat, antreprenorii au claritate totală despre ce funcționează în business, ce nu funcționează și unde e nevoie de decizii rapide, decizii educate și bazate pe cifre, nu pe intuiție. De aceea, în 2025, în comunitatea utilizatorilor NextUp, au venit cu 300% mai mulți antreprenori, dornici să își eficientizeze costurile.
„Când nu poți controla mediul extern, soluția e să ai indicatori relevanți, la un click. Să știi, nu să crezi. Când nu investești, nu doar că stagnezi, ci pierzi oportunități. Și în timpul acesta, competitorii tăi fac pași corecți. Le recomandăm antreprenorilor din România să își creeze pârghii prin a lua decizii educate, bazate pe cifre. Să își facă scenarii multiple, plecând de la posibililele modificări de taxe care se vehiculează în presă. Să își construiască pe fiecare scenariu câte o soluție posibilă, câte un plan de acțiuni ca la șah: dacă din extern vine mutarea X, eu o să fac Y și tot așa. Doar așa poți ține pasul. În plus, scade și nivelul de anxietate, pe care îl dă așteptarea să nu faci nimic, să aștepți să vezi ce se întâmplă. Norocul nu ține cu cei care așteaptă, ci cu cei care se pregătesc și acționează la timp”, atrage atenția Roxana Epure, fondatoare și Managing Partner al companiei NextUp, dezvoltator de soluții ERP pentru IMM-uri.
Tot mai multe firme fac eforturi semnificative pentru a-și automatiza activitatea și a reduce expunerea la erori sau întârzieri cauzate de birocrație. Însă relația cu instituțiile statului rămâne în continuare greoaie, birocratică și lipsită de coerență digitală.
„Mediul de afaceri așteaptă și o digitalizare reală din partea statului. Pentru mine, ca producător de software integrat pentru afacerile locale, e esențial să văd că România păstrează direcția digitalizării instituțiilor publice. Scopul nostru, al celor care construim soluții ERP și sisteme digitale pentru firme, ar trebui să coincidă cu cel al statului: să reducem consumul de resurse și timp pe hârtii, cozi și raportări redundante. Dacă ambele părți – mediul privat și cel public – trag în aceeași direcție, România devine cu adevărat un spațiu eficient pentru afaceri”, subliniază Roxana Epure, Managing Partner NextUp.
O administrație digitalizată ar însemna costuri mai mici, timpi de răspuns mai scurți, mai puține erori și un mediu de business predictibil, bazat pe colaborare și nu pe blocaje, spune producătorul de soluții ERP. În plus, firmele ar putea aloca resursele economisite către investiții, dezvoltare și inovare, contribuind astfel la creșterea veniturilor colectate de stat.
Automatizarea, condiție pentru dezvoltarea afacerilor
Într-un context economic volatil, digitalizarea cu softul potrivit nu mai este doar un avantaj competitiv, ci o condiție esențială pentru supraviețuirea și dezvoltarea afacerilor. Tot mai multe companii, inclusiv dintre cele care până recent funcționau cu sisteme învechite sau complet manuale, își regândesc modul de lucru și caută soluții adaptate specificului lor.
„Vedem un interes crescut din partea antreprenorilor pentru digitalizare. Își dau seama că nu-și mai permit să cheltuie cu greșeli, să întârzie sau să ia decizii în orb, să aibă costuri operaționale cu birocrația. Vor să vadă în timp real ce cheltuieli au, care sunt clienții restanțieri, cum se mișcă marfa, unde se pierd bani și, mai ales, unde să intervină la timp pentru a nu avea scăderi, pentru a nu rata oportunități.
Softurile inteligente, cum este un ERP, nu mai sunt doar pentru corporații – sunt, mai nou, o necesitate pentru IMM-uri. Digitalizarea nu mai este un lux, mai ales că dotarea cu un astfel de soft se poate face în ce ritm vrem, și ca efort, dar și ca costuri. La greu sau la bine, capacitatea de a automatiza sarcini umane, fără erori, este o valoare adăugată. Iar atunci când decizi pe baza cifrelor, faci business într-un mod educat și preventiv. În 2025, firmele care nu se digitalizează riscă să rămână în urmă față de competitorii lor”, adaugă Roxana Epure.
Potrivit NextUp, în ultimul an tot mai multe firme din comerț, distribuție, producție sau servicii au trecut la sisteme integrate care le permit:
- Să își automatizeze fluxurile de lucru – reducând timpul pierdut pe sarcini repetitive;
- Să aibă raportări fiscale corecte și rapide – inclusiv integrări cu ANAF;
- Să își urmărească în timp real încasările, plățile, marja și stocurile;
- Să ia decizii în baza cifrelor, nu a intuiției.
Chiar dacă firmele nu pot controla taxele sau deciziile guvernamentale, pot controla modul în care își gestionează resursele și informațiile. Iar aici, digitalizarea joacă un rol decisiv.